Penasaran bagaimana cara ikut tender di Surabaya? Kota ini kian menjadi pusat pertumbuhan ekonomi yang menarik banyak pelaku usaha untuk terlibat dalam proyek-proyek pemerintah maupun swasta. Salah satu peluang besar yang bisa Anda manfaatkan adalah mengikuti proses tender perusahaan. Namun, untuk bisa memenangkan tender, Anda harus memahami prosedur legal, dokumen yang dibutuhkan, serta bentuk badan usaha yang diakui oleh sistem pengadaan.
Artikel ini akan memandu Anda secara praktis, mulai dari langkah pertama hingga Anda benar-benar siap bersaing di dunia tender.
Langkah Awal untuk Mengikuti Tender Perusahaan
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mendirikan badan usaha dengan legalitas lengkap. Pemerintah hanya menerima entitas bisnis yang sah, seperti PT (Perseroan Terbatas) dan CV (Commanditaire Vennootschap), sebagai peserta tender.
Setelah memiliki badan usaha, Anda harus:
- Mendapatkan NIB (Nomor Induk Berusaha) melalui sistem OSS
- Memilih KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) yang sesuai dengan sektor proyek yang ingin Anda ikuti
- Menyiapkan dokumen legal seperti Akta Pendirian, SK Kemenkumham, NPWP, dan laporan pajak
- Mendaftar di LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) jika ingin mengikuti tender pemerintah
- Melengkapi profil perusahaan dan dokumen tender pada platform e-procurement
Langkah ini akan membuka akses Anda ke berbagai peluang pengadaan di tingkat kota, provinsi, bahkan nasional.
Bagaimana Proses Tender Berlangsung?
Proses tender terbagi dalam beberapa tahapan yang harus Anda lewati dengan teliti. Setelah berhasil mendaftar, Anda akan melalui tahapan sebagai berikut:
- Pengumuman paket tender oleh instansi penyelenggara
- Pendaftaran dan pengambilan dokumen tender
- Pengajuan penawaran harga dan dokumen administrasi
- Evaluasi penawaran oleh panitia pengadaan
- Pengumuman pemenang dan penandatanganan kontrak
Selama proses berjalan, pastikan Anda aktif memantau jadwal dan menyiapkan seluruh dokumen dengan baik. Kerapian, kelengkapan, dan kesesuaian dokumen menjadi kunci agar penawaran Anda lolos ke tahap evaluasi teknis.
Bisakah PT Perorangan Ikut Tender?
Banyak pelaku UMKM di Surabaya yang mulai mendirikan PT Perorangan karena prosesnya cepat dan mudah. Namun, tidak semua panitia tender menerima PT Perorangan sebagai peserta, terutama dalam proyek berskala menengah dan besar.
Beberapa instansi masih mewajibkan bentuk PT biasa atau badan usaha dengan struktur yang lebih kompleks. Meski PT Perorangan sah secara hukum, Anda tetap perlu mengecek persyaratan setiap tender secara detail.
Jika Anda serius ingin bersaing dalam proyek-proyek strategis, pertimbangkan untuk mendirikan PT biasa dengan dua pemegang saham agar lebih fleksibel dalam mengikuti tender.
Apakah CV Baru Bisa Ikut Tender?
Ya, CV baru tetap bisa mengikuti tender, asalkan telah mengantongi seluruh dokumen legal yang diperlukan. Meskipun CV bukan badan hukum seperti PT, sistem pengadaan masih menerima CV sebagai peserta tender, terutama untuk pekerjaan berskala kecil hingga menengah.
Namun, perlu Anda ingat bahwa beberapa tender hanya terbuka bagi badan usaha berbadan hukum seperti PT. Jadi, meskipun CV memiliki keunggulan dari sisi kemudahan pendirian, Anda tetap perlu mencermati spesifikasi proyek yang dituju.
Kontak JasaNotaris
Jika Anda ingin mengikuti tender dengan percaya diri dan dokumen lengkap, mulailah dengan membentuk badan usaha yang sah. Jasa Notaris menyediakan layanan digital 100% untuk mendirikan PT, PT Perorangan, maupun CV dengan cepat, aman, dan sesuai peraturan.
Tim kami akan membantu Anda:
- Memilih KBLI yang sesuai untuk tender
- Mengurus NIB dan dokumen pendirian
Siap ikut tender resmi? Mulailah dengan pendirian badan usaha terlebih dahulu. Dapatkan konsultasi gratis mengenai legalitas usaha mu bersama JasaNotaris! Klik di sini untuk informasi lebih lanjut.
